Образцы документов
все документы на doc-obrazets.ru
Добавить в закладки
Авансовый отчет (для бюджетных и автономных учреждений) (образец заполнения)
Размер файла документа: 28.5 Кб.
Скачать в .doc/.pdf Утверждаю
Восемь тысяч рублей
Отчет в сумме -----------------------------
00 копеек
-------------------------------------------
(прописью)
Руководитель Иванов И.И. Иванов
учреждения ---------- ---------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
16 марта 12
"--" ------------ 20-- г.
-----------
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦ 10 ¦
-----------
------------
¦ КОДЫ ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0504049 ¦
16 марта 12 +----------+
от "--" -------- 20-- г. Дата ¦16.03.2012¦
ГОУ "Полиграфический колледж" +----------+
Учреждение -------------------------------------- по ОКПО ¦ 11111111 ¦
Административно-хозяйственный +----------+
отдел ¦ ¦
Структурное подразделение ----------------------- ¦ ¦
Петров Сергей Иванович +----------+
Подотчетное лицо ---------------------------- Табельный номер ¦ 88 ¦
+----------+
Единица измерения: по ОКЕИ ¦ 383 ¦
+----------+
по ОКВ ¦ 643 ¦
российский рубль ------------
----------------------------
(наименование валюты)
Приобретение канцелярских
Заведующий складом товаров
Должность ------------------- Назначение аванса ---------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
Наименование ¦ Сумма ¦¦ Бухгалтерская запись ¦ Сумма,
показателя +---------------------++------------------------------+ руб.
¦ в рублях ¦в валют妦 дебет ¦ кредит ¦
------------------+------------+--------++------------+-----------------+-----------
Предыдущий ¦ ¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3
аванс: ¦ ¦ ¦+------------+-----------------+------------
остаток ¦ - ¦ - ¦¦2 105 36 340¦ 2 208 34 660 ¦ 8000,00 ¦
------------------+------------+--------+¦ <*> ¦ <*> ¦ ¦
перерасход ¦ - ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Получен ¦ ¦ ¦+------------+-----------------+-----------+
аванс ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Из кассы ¦ 8000,00 ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
15.03.2012 ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Итого ¦ 8000,00 ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
получено ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Израсходова- ¦ 8000,00 ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
но ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Остаток ¦ - ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦ ¦ ¦ ¦
Перерасход ¦ - ¦ - ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+---------¦ ¦ ¦ ¦
-------------+-----------------+-----------+
Итого ¦ 8000,00 ¦
-------------
1 1
Приложение: ---------- документов на --- листах
------------
Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению ¦ 8000,00 ¦
расходов подтверждаю в сумме, руб. ------------
Руководитель Главный Сергеева Л.И. Сергеева
структурного Попов К.В. Попов бухгалтер -------- -------------
подразделения ---------- -------------- (подпись) (расшифровка
(подпись) (расшифровка подписи)
подписи) Конева М.А. Конева
Бухгалтер --------- -------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
---------------------------------------------------------------------------
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
---------------------------------------------------------------------------
Номер счета¦ Внесение остатка ¦ Выдача перерасхода ¦ Кассовый ордер
бюджетного +---------------------+----------------------+-----------------
учета ¦ в рублях ¦в валюте¦ в рублях ¦в валюте ¦ номер ¦ дата
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
Бухгалтер-кассир ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от "__" __________ 20__ г.
---------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Петрова С.И.
Расписка. Принят к проверке от ------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
--------- --------------------------
авансовый отчет: номер ¦ 10 ¦ дата ¦ 16.03.2012 ¦
--------- --------------------------
----------------- ----------
на сумму, руб. ¦ 8000,00 ¦ количество документов ¦ 1 ¦
----------------- ----------
Конева М.А. Конева 16 марта 12
Бухгалтер --------- --------------------- "--" -------- 20-- г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504049 с. 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------
N ¦ Документ ¦Кому, за ¦ Сумма расхода ¦ Бухгалтерская запись
п/п+-----------------+что и по +---------------------------------+--------------------------
¦ дата ¦номер ¦какому ¦ по отчету ¦принятая к учету¦ дебет ¦ кредит
¦ ¦ ¦документу +----------------+----------------+ ¦
¦ ¦ ¦уплачено ¦в рублях¦ в ¦ в ¦в валюте¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте ¦ рублях¦ ¦ ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
1 ¦15.03.2012¦ 82 ¦ООО ¦ 8000,00¦ - ¦8000,00¦ - ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
¦ ¦ ¦"Альфа", за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ <*>
¦ ¦ ¦канцтовары,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чек ККМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Израсходовано, всего ¦ 8000,00¦ - ¦8000,00¦ - ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ <*>
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
Остаток ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
Перерасход ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-------+-------+--------+------------+-------------
Петров С.И. Петров
Подотчетное лицо ----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи) --------------------------------
<*> Для автономных учреждений в 24 - 26 разрядах отражаются аналитические коды поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.