Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1
Размер файла документа: 28.4 Кб.
Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55
--------- ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0302001¦ +-------+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации --------- УТВЕРЖДАЮ ------------ Отчет в сумме _______________________ ¦Номер¦Дата¦ ___________________ руб. _______ коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+ Руководитель ________________________ ¦ ¦ ¦ должность ------+----- __________ __________________________ подпись расшифровка подписи " "______________ 20 г. ------------- ¦ Код ¦ +-----------+ ¦ ¦ Структурное подразделение -------------------------------+-----------+ Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦ ¦ фамилия, инициалы ------------- Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________ ------------------------------------ --------------------------------- ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-------------------------------+ ¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ----------+----------+ +---------------+---------------+ ¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦ руб. ¦суб- ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ коп. ¦счет ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+ ¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+ ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+----------- -------+--------+------+--------- Приложение _____ документов на _____ листах Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.) Главный бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Остаток внесен ------------- ------ ---------------- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан ------------- ------ ордеру N ___ от " "_________ 20 г. Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " "____________ 20 г. подпись расшифровка подписи ---------------------------------------------------------------------- линия отреза Расписка. Принят к проверке от ________________________ авансовый отчет N _____ от " "__________ 20 г. на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов прописью _______ на ________ листах Бухгалтер __________ ___________________ " "______________ 20 г. подпись расшифровка подписи Оборотная сторона формы N АО-1 ---------------------------------------------------------------------- ¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦ ¦по по-¦подтвер- ¦ние +-------------------------------+счета, ¦ ¦рядку ¦ждающий ¦документа ¦ по отчету ¦принятая к учету¦суб- ¦ ¦ ¦производ- ¦(расхода) +--------------+----------------+счета ¦ ¦ ¦ственные ¦ ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦ ¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------- Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-------+------+---------- Подотчетное лицо _________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.