Образцы документов
все документы на doc-obrazets.ru
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможенного органа
Размер файла документа: 14.2 Кб.
Приложение 42 к пп. 10.3.5, 10.3.7 и 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
__________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения ___________ Инициалы, фамилия (подпись) Дата ОПИСЬ N ______ ------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Индекс дела ¦Заголовок дела¦ Дата ¦Количество ¦Срок хранения¦Приме-¦ ¦п/п¦ (тома, ¦(тома, части) ¦ дела ¦ листов в ¦ дела (тома, ¦чание ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦(тома,¦деле (томе,¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части)¦ части) ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦ +---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+ ¦ Название раздела ¦ +-----------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+--------------+------+-----------+-------------+------- В данную опись внесено ______________________ дел с No. __________ (цифрами и прописью) по N __________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия) Дата СОГЛАСОВАНО Начальник архивного отделения (ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия) -------------------------------- <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к (цифрами и прописью) документам <*>. Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) (инициалы, фамилия) Дата Принял _____________________________ дел и _______________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Начальник архивного отделения (ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия) -------------------------------- <*> Передаются вместе с делами ОДО. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения