Образцы документов
все документы на doc-obrazets.ru
Образец номенклатуры дел подразделения территориального органа
Размер файла документа: 12.7 Кб.
Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Наименование территориального органа ____________________________ (наименование подразделения) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________________________ (место составления) на _________________ год --------------------------------------------------------------------------- ¦Индекс¦Заголовок дела ¦ Кол-во дел ¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦ ¦ дела ¦(тома, частей) ¦(томов, частей)¦(тома, части) и номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей по перечню ¦ ¦ +------+---------------+---------------+-----------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------------+---------------+-----------------------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ -------+---------------+---------------+-----------------------+----------- Руководитель подразделения территориального органа (подпись) Расшифровка подписи Дата Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении территориального органа СОГЛАСОВАНО Руководитель подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в подразделении территориального органа --------------------------------------------------------------------------- ¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +----------------------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦ +-----------------------------------+--------+-----------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------------------------------+--------+-----------+----------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+--------+-----------+----------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+--------+-----------+----------------+ ¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+--------+-----------+----------------+ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------+--------+-----------+----------------- Наименование должности служащего подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства. Наименование должности служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи Дата