Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

    Министерство юстиции
   Российской Федерации
____________________________
(наименование подразделения)
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________________________
   (место составления)
 на _________________ год
---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок дела ¦  Кол-во дел   ¦  Срок хранения дела   ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, частей) ¦(томов, частей)¦(тома, части) и номера ¦          ¦
¦      ¦               ¦               ¦   статей по перечню   ¦          ¦
+------+---------------+---------------+-----------------------+----------+
¦  1   ¦       2       ¦       3       ¦           4           ¦    5     ¦
+------+---------------+---------------+-----------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
-------+---------------+---------------+-----------------------+-----------
Руководитель подразделения              (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего, ответственного
за ведение делопроизводства
в подразделении
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документационного
обеспечения Департамента
организации и контроля                  (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
Директор Департамента
организации и контроля                  (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в подразделении
---------------------------------------------------------------------------
¦        По срокам хранения         ¦ Всего  ¦        В том числе         ¦
¦                                   ¦        +----------------------------+
¦                                   ¦        ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦                 1                 ¦   2    ¦     3     ¦       4        ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Постоянного                        ¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                             ¦        ¦           ¦                ¦
------------------------------------+--------+-----------+-----------------
Наименование должности служащего
отдела документационного обеспечения
Департамента организации и контроля     (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля
Наименование должности
служащего, передавшего сведения         (подпись)       Расшифровка подписи
Дата