Приложение N 26 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

                   НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
___________________________________________________________________________
                      (наименование подразделения)
                                                        УТВЕРЖДАЮ
                                               ___________________________
                                                 (наименование должности
                                               руководителя подразделения)
                                               Подпись         Расшифровка
                                                                 подписи
                                               "___" _____________ 20__ г.

ОПИСЬ N ___

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс дела¦ Заголовок ¦  Дата  ¦ Количество  ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦  (тома,   ¦дела (тома,¦  дела  ¦листов в деле¦ хранения  ¦          ¦
¦   ¦  части)   ¦  части)   ¦ (тома, ¦(томе, части)¦дела (тома,¦          ¦
¦   ¦           ¦           ¦ части) ¦             ¦  части)   ¦          ¦
+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦   4    ¦      5      ¦   6 <*>   ¦    7     ¦
+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+---+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+----------+
----+-----------+-----------+--------+-------------+-----------+-----------
В данную опись внесено ________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
служащего, ответственного за
ведение делопроизводства                (подпись)       Расшифровка подписи
"__" ______________ 20__ г.
            СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>
     Руководитель подразделения                  Протокол ЭК подразделения
территориального органа, ответственного            территориального органа
     за ведение делопроизводства                  от __________ N ________
Подпись                   Расшифровка
                           подписи
   "__" __________ 20__ г.
Передал _____________________________________________________________ дел и
                            (цифрами и прописью)
___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
служащего, подразделения                (подпись)       Расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ г.
Принял ______________________________________________________________ дел и
___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.
(цифрами и прописью)
"__" ___________ 20__ г.
Наименование должности
служащего, ответственного за архив      (подпись)       Расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК подразделения.

<***> Передаются вместе с делами.