Приложение N 21 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

     Наименование                                     УТВЕРЖДЕНА
территориального органа                    приказом территориального органа
                                          от _________________ N _________
  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ N ________
_______________________
 (место составления)
на ________________ год
---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок дела ¦  Кол-во дел   ¦  Срок хранения дела   ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, частей) ¦(томов, частей)¦(тома, части) и номера ¦          ¦
¦      ¦               ¦               ¦   статей по перечню   ¦          ¦
+------+---------------+---------------+-----------------------+----------+
¦  1   ¦       2       ¦       3       ¦           4           ¦    5     ¦
+------+---------------+---------------+-----------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
-------+---------------+---------------+-----------------------+-----------
Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
   Виза служащего,
ответственного за архив
     СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО
     Протокол ЭК                       Протокол ЭПК уполномоченного органа
территориального органа                  исполнительной власти субъекта РФ
от ___________ N ______                      в области архивного дела
                                             от ___________ N ______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в территориальном органе
---------------------------------------------------------------------------
¦        По срокам хранения         ¦ Всего  ¦        В том числе         ¦
¦                                   ¦        +----------------------------+
¦                                   ¦        ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦                 1                 ¦   2    ¦     3     ¦       4        ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Постоянного                        ¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦        ¦           ¦                ¦
+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                             ¦        ¦           ¦                ¦
------------------------------------+--------+-----------+-----------------
Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности служащего,
передавшего сведения                    (подпись)       Расшифровка подписи
Дата