...

Программа официального приема представителей другой организации (примерный образец)

Размер файла документа: 16.9 Кб.

Скачать в .doc/.pdf

Утверждаю

Генеральный директор ООО "А"

подпись Ф.И.О.

25 ноября 2010 г.

Программа официального приема представителей ЗАО "В" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2010 года

Целями официального приема являются ознакомление представителей ЗАО "В" с новой модификацией станков, производимых ООО "А", демонстрация этих станков и в случае заинтересованности партнеров - проведение переговоров по условиям поставки указанной продукции и заключение соответствующего договора.

Участники со стороны ЗАО "В": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., директор по развитию, Ф.И.О., главный инженер, и Ф.И.О., главный технолог.

Участники со стороны ООО "А": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., коммерческий директор, Ф.И.О., старший менеджер по сбыту, Ф.И.О., начальник отдела контроля качества.

---------------------------------------------------------------------------
¦          Наименование мероприятия          ¦            Время           ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦                            2 декабря 2010 г.                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Встреча в аэропорту "Домодедово"            ¦8.00                        ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Прибытие в офис ООО "А".                    ¦10.00 - 10.30               ¦
¦Кофе, чай (буфетное обслуживание)           ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Презентация - информирование о новой        ¦10.30 - 12.00               ¦
¦модификации станков, производимых ООО "А",  ¦                            ¦
¦представление технических характеристик,    ¦                            ¦
¦описание преимуществ по сравнению с         ¦                            ¦
¦предыдущими моделями                        ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание)          ¦12.00 - 12.30               ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Демонстрация станков новой и предыдущей     ¦12.30 - 14.00               ¦
¦модификаций, сравнение их технических       ¦                            ¦
¦характеристик. Осмотр производственных линий¦                            ¦
¦и складских помещений                       ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Отъезд в гостиницу "Ленинградская",         ¦14.00 - 15.00               ¦
¦размещение прибывших в гостинице            ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Официальный обед в ресторане гостиницы      ¦15.00 - 17.00               ¦
¦"Ленинградская"                             ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Посещение спектакля в театре "Современник"  ¦Начало спектакля в 19.00    ¦
¦(только для гостей)                         ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦                            3 декабря 2010 г.                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Переговоры о возможности приобретения ЗАО   ¦10.00 - 11.30               ¦
¦"В" станков новой модификации, обсуждение   ¦                            ¦
¦условий поставки                            ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание)          ¦11.30 - 12.00               ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Продолжение переговоров                     ¦12.00 - 14.00               ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Обед                                        ¦14.00 - 15.00               ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦При необходимости - завершение переговоров и¦15.00 - 17.00               ¦
¦подписание договора (протокола о намерениях ¦                            ¦
¦или другого документа)                      ¦                            ¦
+--------------------------------------------+----------------------------+
¦Отъезд гостей в аэропорт "Домодедово"       ¦17.00                       ¦
---------------------------------------------+-----------------------------

Коммерческий директор ______________________ Ф.И.О.