Приложение N 6 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области

Кому представляется _______________________________
Кем представляется ________________________________

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ НА 1 ДЕКАБРЯ 200___ ГОДА

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели                      ¦Код   ¦Всего ¦Из них имеют                                                              ¦
¦                                ¦строки¦      +--------------------------------------------------------------------------+
¦                                ¦      ¦      ¦Согласованные с архивными    ¦Помещения ¦Штатных   ¦Полностью подготовили ¦
¦                                ¦      ¦      ¦учреждениями                 ¦для       ¦работников¦документы к передаче  ¦
¦                                ¦      ¦      +-----------------------------+хранения  ¦          ¦на постоянное хранение¦
¦                                ¦      ¦      ¦Номенклатуры¦Инструкции по   ¦документов¦          ¦(утвердили описи на   ¦
¦                                ¦      ¦      ¦дел         ¦делопроизводству¦          ¦          ¦ЭПК архивного         ¦
¦                                ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦учреждения)           ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦               А                ¦  Б   ¦  1   ¦     2      ¦       3        ¦    4     ¦    5     ¦          6           ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Общее количество организаций    ¦101   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество               ¦102   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦негосударственных организаций   ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество организаций профиля  ¦103   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦комплектования госархивов       ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦(всего)                         ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество               ¦104   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦негосударственных организаций   ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦профиля комплектования          ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦госархивов                      ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество организаций профиля  ¦105   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦комплектования районных,        ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦городских архивов (всего)       ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦В т.ч. количество               ¦106   ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦негосударственных организаций   ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦профиля комплектования          ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
¦райгорархивов                   ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество объединенных         ¦107   ¦      ¦     -      ¦       -        ¦          ¦    -     ¦          -           ¦
¦ведомственных архивов           ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
+--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+
¦Количество архивов по личному   ¦108   ¦  -   ¦     -      ¦       -        ¦    -     ¦    -     ¦          -           ¦
¦составу при администрациях      ¦      ¦      ¦            ¦                ¦          ¦          ¦                      ¦
---------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+-----------------------

Примечания:

1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.

2. Сведения об управленческой документации

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели                ¦Код   ¦Документы постоянного хранения                                              ¦Документы по личному  ¦Образуется ¦
¦                          ¦строки¦                                                                            ¦составу               ¦в год дел  ¦
¦                          ¦      +----------------------------------------------------------------------------+----------------------+постоянного¦
¦                          ¦      ¦Всего   ¦Крайние даты        ¦Из них      ¦Крайние даты      ¦Хранится сверх¦Всего   ¦Из них       ¦хранения   ¦
¦                          ¦      ¦единиц  +--------------------+внесены в   +------------------+установленного¦единиц  ¦внесены в    ¦           ¦
¦                          ¦      ¦хранения¦Начальная¦Конечная  ¦описи,      ¦Начальная¦Конечная¦срока         ¦хранения¦описи,       ¦           ¦
¦                          ¦      ¦        ¦         ¦          ¦утвержденные¦         ¦        ¦              ¦        ¦согласованные¦           ¦
¦                          ¦      ¦        ¦         ¦          ¦ЭПК арх.    ¦         ¦        ¦              ¦        ¦ЭПК          ¦           ¦
¦                          ¦      ¦        ¦         ¦          ¦учр-я       ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦            А             ¦  Б   ¦   1    ¦    2    ¦    3     ¦     4      ¦    5    ¦   6    ¦      7       ¦   8    ¦      9      ¦    10     ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦Во всех организациях      ¦201   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе:              ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных       ¦202   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦организациях              ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В организациях профиля    ¦203   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦комплектования госархивов ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦(всего)                   ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе:              ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных       ¦204   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦организациях профиля      ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦комплектования госархивов ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В организациях профиля    ¦205   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦комплектования районных,  ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦городских архивов (всего) ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В том числе:              ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В негосударственных       ¦206   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦организациях профиля      ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦комплектования районных,  ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
¦городских архивов         ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В объединенных            ¦207   ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦      -       ¦        ¦             ¦     -     ¦
¦ведомственных архивах     ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
+--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+
¦В архивах документов по   ¦208   ¦   -    ¦    -    ¦    -     ¦     -      ¦    -    ¦   -    ¦      -       ¦   -    ¦      -      ¦     -     ¦
¦личному составу           ¦      ¦        ¦         ¦          ¦            ¦         ¦        ¦              ¦        ¦             ¦           ¦
---------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+------------

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных районных, городских архивов научно-технической документации

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели       ¦Код   ¦Количество организаций     ¦Количество единиц хранения (томов, папок) <1>                           ¦
¦                 ¦строки+---------------------------+------------------------------------------------------------------------+
¦                 ¦      ¦Всего¦Имеющих   ¦Имеющих   ¦Всего ¦Крайние даты      ¦Из них      ¦Крайние даты      ¦Хранится сверх¦
¦                 ¦      ¦     ¦помещения ¦штатных   ¦      +------------------+внесено в   +------------------+установленного¦
¦                 ¦      ¦     ¦для       ¦работников¦      ¦Начальная¦Конечная¦описи,      ¦Начальная¦Конечная¦срока         ¦
¦                 ¦      ¦     ¦хранения  ¦          ¦      ¦         ¦        ¦утвержденные¦         ¦        ¦              ¦
¦                 ¦      ¦     ¦документов¦          ¦      ¦         ¦        ¦ЭПК арх.    ¦         ¦        ¦              ¦
¦                 ¦      ¦     ¦          ¦          ¦      ¦         ¦        ¦учр.        ¦         ¦        ¦              ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦        А        ¦  Б   ¦  1  ¦    2     ¦    3     ¦  4   ¦    5    ¦   6    ¦     7      ¦    8    ¦   9    ¦      10      ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦Организации      ¦301   ¦     ¦          ¦          ¦      ¦         ¦        ¦            ¦         ¦        ¦              ¦
+-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+
¦В том числе      ¦302   ¦     ¦          ¦          ¦      ¦         ¦        ¦            ¦         ¦        ¦              ¦
¦негосударственные¦      ¦     ¦          ¦          ¦      ¦         ¦        ¦            ¦         ¦        ¦              ¦
¦организации      ¦      ¦     ¦          ¦          ¦      ¦         ¦        ¦            ¦         ¦        ¦              ¦
------------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+---------------

--------------------------------

<1> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Виды организаций      ¦Код   ¦Количество организаций, ¦Количество единиц хранения                           ¦
¦                      ¦строки¦состоящих на учете      ¦                                                     ¦
¦                      ¦      ¦архивн. учреждений      ¦                                                     ¦
¦                      ¦      +------------------------+-----------------------------------------------------+
¦                      ¦      ¦Всего¦Крайние даты      ¦Всего¦Крайние даты      ¦Внесено в описи,   ¦Хранится¦
¦                      ¦      ¦     +------------------+     +------------------+утвержденные ЭПК   ¦сверх   ¦
¦                      ¦      ¦     ¦Начальная¦Конечная¦     ¦Начальная¦Конечная¦архивных учреждений¦срока   ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-------------------+--------+
¦          А           ¦  Б   ¦  1  ¦    2    ¦   3    ¦  4  ¦    5    ¦   6    ¦  7  ¦  8   ¦  9   ¦   10   ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦401   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦кинодокументы (всего) ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе:          ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные     ¦402   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦организации, хранящие ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦кинодокументы         ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦403   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦фотодокументы (всего) ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе:          ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные     ¦404   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦организации, хранящие ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦фотодокументы         ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦405   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦фонодокументы         ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе:          ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные     ¦406   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦организации, хранящие ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦фонодокументы         ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Организации, хранящие ¦407   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦видеозаписи (всего)   ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦В том числе:          ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
+----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+
¦Негосударственные     ¦408   ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦организации, хранящие ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
¦видеозаписи           ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦        ¦     ¦      ¦      ¦        ¦
-----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+---------

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов

--------------------------------------------------------------------------
¦Показа-¦Код    ¦Количество единиц хранения                              ¦
¦тели   ¦строки +--------------------------------------------------------+
¦       ¦       ¦Всего¦Крайние даты      ¦Внесено    ¦Крайние даты       ¦
¦       ¦       ¦     +------------------+в описи,   +-------------------+
¦       ¦       ¦     ¦Начальная¦Конечная¦книги учета¦Начальная ¦Конечная¦
¦       ¦       ¦     ¦         ¦        ¦и описания ¦          ¦        ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦   А   ¦   Б   ¦  1  ¦    2    ¦   3    ¦     4     ¦    5     ¦   6    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦НТД    ¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Кино-  ¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Фото-  ¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Фоно-  ¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦Видео- ¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
+-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+
¦На маш.¦   x   ¦  x  ¦    x    ¦   x    ¦     x     ¦    x     ¦   x    ¦
¦носит. ¦       ¦     ¦         ¦        ¦           ¦          ¦        ¦
--------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+---------
------------------------------------
¦Код   ¦Количество организаций     ¦
¦строки+---------------------------+
¦      ¦Всего ¦Из них имеют        ¦
¦      ¦      +--------------------+
¦      ¦      ¦Помещение¦Штат.     ¦
¦      ¦      ¦         ¦работников¦
+------+------+---------+----------+
¦  А   ¦  1   ¦    2    ¦    3     ¦
+------+------+---------+----------+
¦501   ¦  x   ¦    x    ¦    x     ¦
-------+------+---------+-----------

x - заполняется Росархивом.

Руководитель
"__" _____________ 200__ года
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)