Форма N 4 к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации

                                  ЖУРНАЛ
           регистрации учетных и приходно-расходных документов
         ______________________________________________________
            (наименование территориального органа ГФС России)
                                          Начат "__" _____________ 20__ г.
                                        Окончен "__" _____________ 20__ г.
                               ОГЛАВЛЕНИЕ
---------------------------------------------------------------------------
¦   N    ¦     Наименование документа     ¦        Страницы книги         ¦
¦  п/п   ¦                                +-------------------------------+
¦        ¦                                ¦  начальная  ¦   последующие   ¦
+--------+--------------------------------+-------------+-----------------+
¦        ¦                                ¦             ¦                 ¦
+--------+--------------------------------+-------------+-----------------+
¦        ¦                                ¦             ¦                 ¦
---------------------------------------------------------------------------
¦Регистра-¦Дата      ¦Наименование¦Кол-во¦Роспись в¦ Роспись в  ¦  Место  ¦
¦ционный  ¦регистра- ¦ документа  ¦листов¦получении¦   приеме   ¦хранения ¦
¦номер    ¦ции       ¦    или     ¦      ¦документа¦исполненного¦документа¦
¦         ¦          ¦  операций  ¦      ¦ и дата  ¦документа и ¦(N дела, ¦
¦         ¦          ¦            ¦      ¦         ¦    дата    ¦ листов) ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦    1    ¦     2    ¦     3      ¦  4   ¦    5    ¦     6      ¦    7    ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦         ¦          ¦            ¦      ¦         ¦            ¦         ¦
+---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+
¦         ¦          ¦            ¦      ¦         ¦            ¦         ¦

Примечания:

1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.

2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:

    В отделе вооружения ХОЗУ ГФС     ¦    В территориальных органах ГФС
             России                 ¦                России
I. Накладные (форма N 8).            ¦I. Внутренние приходно-расходные
II. Разрешения (приложение N 4).     ¦документы:
III. Приемные акты (форма N 1 и др.).¦- ведомости учета расхода патронов
IV. Карточки учета технического      ¦(форма N 16);
состояния оружия и патронов (форм N  ¦- сводные ведомости на
N 7, 14).                            ¦израсходованные патроны (форма N
V. Карточка (форма N 13).            ¦17);
VI. Внутренние приходно-расходные    ¦- акты и другие документы;
документы:                           ¦- накладные (форма N 8) - для
- ведомости учета расхода патронов   ¦территориальных органов ГФС
(форма N 16);                        ¦России, имеющих в своем составе
- сводные ведомости на               ¦структурные подразделения.
израсходованные патроны (форма N 17);¦II. Входящие приходно-расходные
- акты и другие документы.           ¦документы:
VII. Входящие приходно-расходные     ¦- накладные (форма N 8);
документы (счета, наряды, товарные   ¦- разрешения (приложение N 4);
накладные и другие документы).       ¦- счета, наряды, товарные
VIII. Книги учета (форм N N 3, 5, 6, ¦накладные и другие документы.
12, 18, 20).                         ¦III. Книги учета (форм N N 15,
IX. Акты инвентаризации.             ¦15а, 20)
                                    ¦IV. Акты инвентаризации.

3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.

В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).